Pour vous permettre de mieux comprendre l’apport d’Hosmoz dans une organisation, nous avons souhaité mettre à votre disposition quelques cas concrets, issus de projets avec des clients qui nous font confiance.
Nous adaptons Hosmoz au projet de chaque structure.
“Une clé introuvable”, “un proche qui s’inquiète”, “des informations de quartier” … autant d’échanges instantanés qui facilitent la prise en charge du bénéficiaire et le quotidien des intervenantes.
La sécurisation des données et le respect de la réglementation française ont été des points importants concernant le choix d’Hosmoz pour Alexis Encinas, responsable d’Ophelib. Avec Hosmoz, c’est la garantie d’avoir une solution certifiée « Hébergement de Données de Santé » et qui respecte le RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données au niveau européen).
Pour en savoir plus sur l’équipe autonome Ophélib et leur utilisation d’Hosmoz, prenez le temps de lire l’interview du responsable de la structure, Alexis Encinas :
« Très vite au démarrage du projet de l’équipe autonome, nous avons pensé à la messagerie instantanée.
Mais nous souhaitions une messagerie sécurisée et qui correspond à la réglementation française sur l’hébergement des données de santé. Autant vous dire que les messageries grand public ne répondent pas à ces standards. Au-delà de ces prérogatives, nous souhaitions un lien fort avec notre logiciel métier afin de créer des groupes de discussion autour d’un bénéficiaire. Cette opération a été facilitée dès le début du projet car Hosmoz nous a permis de mettre en place une interface avec notre logiciel métier et d’intégrer les dossiers des bénéficiaires. »
Dans le cas ou plusieurs structures doivent se coordonner pour la prise en charge d’un bénéficiaire, Hosmoz est un outil indispensable.
Hosmoz permet de créer facilement un « cahier de liaison professionnel » digital multi-professionnels et inter-structures. Cet espace confidentiel facilite les échanges entre les différents acteurs des institutions d’un secteur, d’une ville ou encore d’une région.
Dans le cadre de l’amélioration continue de la prise en charge des enfants présentant des troubles ou difficultés psychiques, une association regroupant un CAMSP (centre d’action médico-sociale précoce) et un CMPP (centre médico-psycho-pédagogique) ont fait appel à nos compétences.
Nous les avons accompagnés dans la création d’un module de gestion des plannings. L’objectif de la structure était de diminuer le nombre de rendez-vous non honorés afin de limiter les risques de discontinuité du parcours de vie de l’enfant.
Nous avons interfacé Hosmoz avec les logiciels métiers des structures et mis en place le rappel automatique des rendez-vous pour les enfants et leurs proches. Cette démarche a permis d’optimiser la gestion des plannings et ainsi de diminuer fortement le nombre de rendez-vous non honorés.
“Nous n’arrivions plus à communiquer simplement avec nos 150 intervenantes à domicile. Hosmoz permet de créer du lien avec nos équipes terrain qui souvent loin du siège et de l’actualité de l’entreprise.
Avec Hosmoz nous avons créé une nouvelle dynamique car les informations de notre établissement sont mieux partagées et les équipes se sentent plus intégrées.“
“Certaines familles nous ont demandé à recevoir des informations sur le quotidien de leur ainé.
Avec Hosmoz, nous avons pu créer un groupe de discussion qui intègre la famille et faciliter ainsi le partage de photos, de document ou tout de message »
Hosmoz est l’outil indispensable au bon fonctionnement d’une organisation en équipes autonomes.
Vous avez un projet de mise en oeuvre des équipes autonomes ?
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